
Egységes kommunikáció, IP telefónia
Az egységes kommunikáció célja, hogy egy környezetbe fogja össze azokat a kommunikációs csatornákat, amelyeket a vállalat munkatársai általában használnak. Ide tartoznak a következők:
- telefonhívások
- e-mail üzenetek
- azonnal üzenőprogramok
- fax üzenetek
- telefonkonferencia
- webkonferencia, alkalmazásmegosztás
- videohívások és videokonferencia
Miért ajánljuk ezt a szolgáltatást?
A vállalat informatikai és telefonos infrastruktúrájában az eddig külön eszközökkel megoldott feladatok egységesítésre kerülnek, ezzel egyszerűbbé és olcsóbbá válik az üzemeltetés és karbantartás. Nincs többé elérhetetlen munkatárs. Megszűnik a kötődés egy adott kommunikációs csatornához.
A kommunikációs csatornák összevonásával jól használható integrációs lehetőségek segítik vállalkozása működését. Az eddig használt funkciókon kívül új szolgáltatásokat vezethet be.
- Az integrált rendszerben ügyfeleit gyorsabban felhívhatja, mivel a telefonkészülékét a számítógépéről vezérelheti. A névjegytárából vagy ügyfélkapcsolat-kezelő szoftveréből (CRM) közvetlenül kezdeményezhet hívást.
- Bejövő hívás esetén a rendszer automatikusan kikeresi a telefonszám alapján a hívó felet, és megjeleníti a számítógép képernyőjén, ahol a fogadáson kívül azonnal lehetőség van a hívás átirányítására vagy elutasítására.
- A számítógépre kapcsolt kamera használatával lehetősége van videohívásra, videokonferenciára.
- A bejövő hívásokat tetszőlegesen beállítható szempontrendszer szerint oszthatja szét a mellékek között, ezzel biztosítva, hogy az adott hívás mindig a megfelelő emberhez kerüljön.
- A választott hívások könnyedén rögzíthetőek, és nagy mennyiségben is gazdaságosan tárolhatóak a rendszerben.
- A vállalati telefonrendszerbe a jogosult felhasználók bárhonnan bekapcsolódhatnak, ehhez csupán egy internet hozzáférés szükséges. Ezzel lehetővé válik a távmunka, illetve az otthoni munka úgy, hogy ebből a telefonrendszer többi felhasználója semmit sem vesz észre.
Mikor előnyös az Ön számára az egységes kommunikáció?
- ha szeretné megnövelni gyakran telefonáló alkalmazottainak hatékonyságát
- ha szeretné informatikai rendszerét egyszerűsíteni, fenntartási költségeit csökkenteni
- ha szeretné csökkenteni telefonszámláját
- ha szeretné kihasználni az új technológia által nyújtott előnyöket
- ha szeretné az Ön által eddig bérelt telefonközpont bérleti díjait megspórolni